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Regeln, die Arbeit abnehmen. KI, die vorschlägt.
Automationen erledigen wiederkehrende Schritte nach festen Regeln – etwa einen Notfall sofort weitergeben oder an ein offenes Angebot erinnern. Die KI liest Anrufe, schlägt Angebote vor und füllt Belege aus. Entscheiden tun immer Sie.
Enthalten in: Büro & Finanzen · Handwerks-OS komplett (Merle-Abläufe je Voice-Paket)
Funktionen
Was Automationen & KI für Sie erledigt
Auslöser
- Notfall-Anruf, Rückrufwunsch, neue Anfrage
- Neuer Auftrag, neuer Termin, Auftrag erledigt
- Angebot 14 Tage unbeantwortet, Rechnung überfällig
- Wartung fällig, Frist in der Betriebsakte, Qualifikation läuft ab, Mangel erfasst oder Frist überschritten
Regeln
- Fertige Bausteine an- und ausschalten
- Eigene einfache Regel anlegen
- Keine Regel bewegt Geld oder Bestand
- An Kunden schreibt eine Regel nur, wenn Sie das freischalten
KI-Unterstützung
- Auswertung der Anrufe: Anliegen und Dringlichkeit
- Angebotsvorschlag aus Anruf und Auftrag – Kundennamen werden vorher entfernt
- Eingangsbelege: Lieferant, Beträge und Fälligkeit werden vorgeschlagen
- Jeder Vorschlag wird von Ihnen geprüft
Ablauf
So arbeiten Sie damit
- Regel wählenAus den vorbereiteten Bausteinen auswählen oder eine eigene Regel anlegen.
- EinschaltenDie Regel läuft automatisch – geprüft wird alle paar Minuten oder auf Knopfdruck.
- Ergebnis sehenWas eine Regel auslöst, erscheint als Benachrichtigung oder Aufgabe im Portal.
Gut zu wissen: SMS-Terminerinnerungen lassen sich je Betrieb einschalten. WhatsApp ist in Vorbereitung und noch nicht verfügbar. Die KI-Funktionen laufen über Anthropic; Anrufe werden dafür ohne Namen, Rufnummern, Anschriften und E-Mail-Adressen ausgewertet.
BRELYNTAutomationenBeispielansicht
Notfall-Anruf → sofort an den BereitschaftsdienstAuslöser: Merle nimmt einen Notfall auf
anAngebot 14 Tage offen → Aufgabe „Nachfassen“Auslöser: Angebot ohne Antwort
anRechnung überfällig → Erinnerung vorbereitenAuslöser: Zahlungsziel überschritten
ausWartung fällig → Auftrag anlegenAuslöser: nächste Wartung steht an
anStarten Sie kostenlos – oder lassen Sie sich beraten.
Der kostenlose Zugang zeigt Ihnen alle Module. Für Merle und die Zusatzpakete richten wir alles gemeinsam mit Ihnen ein.