Start / Umsteigen
Umsteigen von HERO, Plancraft & Co.
Sie arbeiten heute mit HERO, Plancraft, Das Programm, ToolTime oder Excel? Ihre Daten kommen mit. Unser Ansatz: Alles kommt an einer Stelle an, BRELYNT ordnet zu, Sie weisen mit einem Klick zu – vom ersten Anruf bis zur Wartung in einem System.
Sachlich verglichen
Was Tester bei Handwerkersoftware häufig vermissen – und wie es bei BRELYNT ist
Die linke Spalte fasst Punkte zusammen, die in unabhängigen Video-Tests verbreiteter Handwerkersoftware wiederholt als Lücke genannt wurden. Sie trifft nicht auf jeden Anbieter in gleicher Weise zu – prüfen Sie Ihren Fall gern mit uns.
| Thema | Häufig genannte Lücke | BRELYNT |
|---|---|---|
| Wartung | Aus fälligen Wartungsverträgen entstehen Aufträge nicht von selbst | ✓ Täglich automatisch, mit Vorlauf je Vertrag (z. B. 30 Tage), auf Wunsch mit Terminvorschlag an Ihren Kunden; Umsatzvorschau aus allen Verträgen |
| Anlagen | Seriennummer und Zählerstände ohne Historie | ✓ Hersteller, Typ, Seriennummer, Baujahr, Einbau, Garantie, Standort; Messwerte mit Datum, Monteur und Foto; Wartungsprotokoll je Anlagentyp mit Kundenunterschrift als PDF; QR-/NFC-Etikett |
| Pipelines | Eine Pipeline für alle Auftragsarten | ✓ Schritte je Auftragsart umbenennen, ein- und ausschalten, sortieren; Kanban per Ziehen – mit Prüfung, ob der Schritt erlaubt ist |
| Automationen | Terminerinnerung, Status-Nachricht, Mahnlauf oder „Web-Anfrage → Kunde + Auftrag“ nur über Make, Zapier oder n8n | ✓ Fertige Rezepte mit einem Klick an – Text selbst bestimmen, Versand mit Nachweis im Postausgang |
| Mahnwesen | Mahnungen von Hand oder über Zusatztools | ✓ Mahnlauf nach Stufen, wahlweise mit Freigabe oder automatisch |
| Schnittstellen | Keine offene API bzw. Anbindung nur über Berater | ✓ REST-API, signierte Webhooks mit Protokoll und KI-Anbindung (MCP) für Claude und ChatGPT – selbst einrichten |
| Lager | Keine Lagerbuchungen | ✓ Lagerbestand, Entnahme per Barcode, NFC oder Zuruf, Abgleich mit der Wagen-Waage (Hardware nach Angebot), Inventur, Nachbestellung |
| Regieberichte | Zusatztool nötig | ✓ Arbeitsbericht, Fotos, Unterschrift und Stundennachweis direkt in der Monteur-App |
| Großhandel | Preise und Artikel nur über einzelne Kataloge | ✓ Datanorm und BMEcat importieren, IDS Connect (Shop, Warenkorb, Bestellung), UGL und OCI – Artikel mit Bild und Langtext direkt ins Angebot |
Datenübernahme
In vier Schritten umgezogen
- Exportieren: Kunden, Objekte, Artikel, Leistungen und offene Rechnungen aus Ihrem alten Programm als CSV oder Excel speichern.
- Hochladen: im Portal unter „Umsteigen“ das alte Programm und die Art der Daten wählen. Die Spalten erkennen wir an typischen deutschen Spaltennamen.
- Probelauf: Zuordnung und Vorschau prüfen – Dubletten und fehlerhafte Zeilen sehen Sie, bevor etwas gespeichert wird.
- Übernehmen: mit einem Klick. Kunden-Importe lassen sich zurücknehmen; offene Rechnungen landen als Liste zum Nachhalten.
Lieber nicht selbst? Das BRELYNT-Team übernimmt die Einrichtung zum festen Preis je Paket.
Artikel und Preise direkt vom Großhändler: Datanorm, BMEcat, IDS Connect, UGL, OCI
Kataloge mit Bildern und Langtexten importieren, im Angebot „Aus Großhandel“ wählen oder im Shop Ihres Händlers den Warenkorb zusammenstellen und zurückholen. Bestellungen gehen per IDS Connect, UGL, OCI oder als Bestell-PDF raus; der Wareneingang bucht ins Lager oder direkt auf den Auftrag.
Die Zugangsdaten bekommen Sie von Ihrem Großhändler; sie liegen bei uns verschlüsselt.
Was Sie mitbringen
- Export Ihres bisherigen Programms (CSV oder Excel)
- Für den Großhandel: Kundennummer und Zugangsdaten Ihres Händlers
- Etwa eine Stunde für Probelauf und Übernahme
Fragen zum Umstieg?
Schreiben Sie uns an info@brelynt.de oder vereinbaren Sie einen Termin – wir schauen uns Ihren Export gemeinsam an.