BRELYNT
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BRELYNT im Vergleich: HERO, Plancraft, Das Programm

Wir starten beim ersten Kontakt. Bei BRELYNT kommt alles an einer Stelle an – Anruf, E-Mail, WhatsApp, Web-Anfrage, Kundenportal. BRELYNT ordnet zu, Sie weisen mit einem Klick zu. Daraus entstehen Kunde, Auftrag, Termin und Aufgabe. Hier sehen Sie sachlich, welche Funktionen wo beschrieben sind.

Kanäle links, gemeinsamer Eingang in der Mitte, Ablauf rechts

Funktionen im Überblick

Vergleichstabelle

„✓“ = beschrieben bzw. vorhanden, „teilweise“ = in Teilen beschrieben, „laut Anbieter nicht bekannt“ = in den genannten Quellen nicht beschrieben. Stärken der anderen Anbieter nennen wir fair: HERO – großer Funktionsumfang, viele Gewerke, sehr gut bewertete Bedienung; Plancraft – sehr einfache Bedienung; Das Programm – faire Preise, offene API.

MerkmalBRELYNTHEROPlancraftDas Programm
Telefon-KI (nimmt Anrufe an)✓ Merle✓1✓2laut Anbieter nicht bekannt3
Gemeinsamer Eingang (Anruf, E-Mail, WhatsApp, Web, Portal an einer Stelle, mit Zuordnung)✓laut Anbieter nicht bekannt1laut Anbieter nicht bekannt2laut Anbieter nicht bekannt3
Abläufe je Auftragsart mit Soll-Dauer✓teilweise – Auftragspipeline mit Checklisten1laut Anbieter nicht bekannt2laut Anbieter nicht bekannt3
Wartungsautomatik (fällige Verträge werden zu Aufträgen)✓teilweise – Wartungsaufträge; Verträge nicht beschrieben1laut Anbieter nicht bekannt2teilweise – Wartung und Serviceaufträge3
Anlagen mit Zählerständen und NFC-Etikett✓laut Anbieter nicht bekannt1laut Anbieter nicht bekannt2laut Anbieter nicht bekannt3
Lager mit Buchung✓✓ (ab HERO OS)1laut Anbieter nicht bekannt2✓3
Regieberichte / Arbeitsberichte integriert✓teilweise – Bautagebuch, Arbeitsberichte1teilweise – Berichte vor Ort unterschreiben, Bautagebuch2teilweise – mobile Arbeitsberichte3
Automatische Mahnung nach Stufen✓laut Anbieter nicht bekannt1teilweise – Mahnwesen; Automatik nicht beschrieben2teilweise – Mahnwesen; Automatik nicht beschrieben3
Offene API, Webhooks und MCP (KI-Anbindung)✓laut Anbieter nicht bekannt1laut Anbieter nicht bekannt2teilweise – API-Schnittstelle3
Datanorm und IDS Connect✓✓1teilweise – Datanorm 4.02teilweise – Datanorm3
Kundenportal (Endkunden ohne Konto)✓laut Anbieter nicht bekannt1laut Anbieter nicht bekannt2laut Anbieter nicht bekannt3
Nachkalkulation✓✓1✓2✓3
Einrichtung durch den Anbieter✓ zum Festpreisteilweise – CSV-Import und Beratung1laut Anbieter nicht bekannt2laut Anbieter nicht bekannt3
  • Telefon-KI (nimmt Anrufe an)
    BRELYNT
    ✓ Merle
    HERO
    ✓1
    Plancraft
    ✓2
    Das Programm
    laut Anbieter nicht bekannt3
  • Gemeinsamer Eingang (Anruf, E-Mail, WhatsApp, Web, Portal an einer Stelle, mit Zuordnung)
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    laut Anbieter nicht bekannt1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    laut Anbieter nicht bekannt3
  • Abläufe je Auftragsart mit Soll-Dauer
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    teilweise – Auftragspipeline mit Checklisten1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    laut Anbieter nicht bekannt3
  • Wartungsautomatik (fällige Verträge werden zu Aufträgen)
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    teilweise – Wartungsaufträge; Verträge nicht beschrieben1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    teilweise – Wartung und Serviceaufträge3
  • Anlagen mit Zählerständen und NFC-Etikett
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    laut Anbieter nicht bekannt1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    laut Anbieter nicht bekannt3
  • Lager mit Buchung
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    ✓ (ab HERO OS)1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    ✓3
  • Regieberichte / Arbeitsberichte integriert
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    teilweise – Bautagebuch, Arbeitsberichte1
    Plancraft
    teilweise – Berichte vor Ort unterschreiben, Bautagebuch2
    Das Programm
    teilweise – mobile Arbeitsberichte3
  • Automatische Mahnung nach Stufen
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    laut Anbieter nicht bekannt1
    Plancraft
    teilweise – Mahnwesen; Automatik nicht beschrieben2
    Das Programm
    teilweise – Mahnwesen; Automatik nicht beschrieben3
  • Offene API, Webhooks und MCP (KI-Anbindung)
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    laut Anbieter nicht bekannt1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    teilweise – API-Schnittstelle3
  • Datanorm und IDS Connect
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    ✓1
    Plancraft
    teilweise – Datanorm 4.02
    Das Programm
    teilweise – Datanorm3
  • Kundenportal (Endkunden ohne Konto)
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    laut Anbieter nicht bekannt1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    laut Anbieter nicht bekannt3
  • Nachkalkulation
    BRELYNT
    ✓
    HERO
    ✓1
    Plancraft
    ✓2
    Das Programm
    ✓3
  • Einrichtung durch den Anbieter
    BRELYNT
    ✓ zum Festpreis
    HERO
    teilweise – CSV-Import und Beratung1
    Plancraft
    laut Anbieter nicht bekannt2
    Das Programm
    laut Anbieter nicht bekannt3

Preise der Anbieter: siehe jeweilige Website. Unsere Pakete: siehe Preise.

Quellen

  1. HERO: Testbericht trusted.de „HERO“ (https://trusted.de/hero), abgerufen am 23.10.2026; Website des Anbieters.
  2. Plancraft: Produktseite softguide.de „Plancraft“ (https://www.softguide.de/programm/plancraft), abgerufen am 23.10.2026; Website des Anbieters.
  3. Das Programm: Produktseite softguide.de „das programm“ (https://www.softguide.de/programm/das-programm), abgerufen am 23.10.2026; Website des Anbieters.

Weitere öffentliche Testberichte 2026: LKM – Digitalisierung für Handwerksbetriebe, Video-Test Plancraft/Das Programm, 2026; Clever-workflows, Video-Test HERO, 2026.

Stand: Oktober 2026. Angaben ohne Gewähr, Funktionen der Anbieter können sich ändern. Fehler? Schreiben Sie uns an info@brelynt.de, wir korrigieren umgehend.

Ehrlich gesagt

Für wen passt was?

  • Wer nur Angebote und Rechnungen digital schreiben will, ist mit einfachen Lösungen gut bedient.
  • Wer viele Gewerke und einen großen Funktionsumfang in einer etablierten Lösung sucht, sollte sich auch HERO ansehen.
  • Wer vom ersten Anruf bis zur Wartung alles in einem System will – mit Telefon-KI, gemeinsamem Eingang, Lager, Anlagen und offener Schnittstelle –, ist bei BRELYNT richtig.

Datenübernahme

Umsteigen ohne Neuanfang

Kunden, Objekte, Artikel, Leistungen und offene Rechnungen kommen mit – über den Import-Assistenten mit Spaltenzuordnung, Probelauf und Dubletten-Erkennung. So läuft der Umstieg.

Häufige Fragen

Woher stammen die Angaben zu den anderen Anbietern?

Aus öffentlich zugänglichen Produkt- und Testseiten (siehe Quellen mit Datum unter der Tabelle). Was dort nicht beschrieben ist, steht als „laut Anbieter nicht bekannt“ – das heißt nicht, dass es die Funktion nicht gibt.

Ist BRELYNT immer die bessere Wahl?

Nein. Wer vor allem Angebote und Rechnungen digital schreiben will, ist mit einfachen Lösungen gut bedient. BRELYNT passt, wenn Sie vom ersten Anruf bis zur Wartung alles in einem System haben möchten.

Kann ich meine Daten aus HERO, Plancraft oder Das Programm mitnehmen?

Ja. Kunden, Objekte, Artikel, Leistungen und offene Rechnungen übernehmen Sie mit dem Import-Assistenten – mit Probelauf und Dubletten-Erkennung. Oder das BRELYNT-Team übernimmt den Umzug.

Was kosten die anderen Anbieter?

Preise ändern sich und sind schwer vergleichbar. Bitte sehen Sie direkt auf der Website des jeweiligen Anbieters nach. Unsere Pakete finden Sie auf der Preisseite.

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